Datenschutzerklärung

Informationspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gegenüber Trauernden in der Trauerbegleitung

1. Name und Kontaktdaten

Dr. Birgit Steinke
Bornstraße 4
20146 Hamburg
Deutschland
E-Mail: kontakt@mut-ich-trauerbegleitung.de

2. Umfang, Art und Zweck der Erhebung personenbezogener Daten, Rechtsgrundlagen

Ich erhebe von Ihnen folgende personenbezogene Daten:
– Name, Vorname
– Geburtstag
– Telefonnummer
– Anschrift
– ggf. empfehlende Person

Die Erhebung dieser Daten erfolgt:
– um Sie als Teilnehmer*in meiner Trauerbegleitung identifizieren zu können
– zur Korrespondenz mit Ihnen
– zur Bearbeitung Ihrer Anliegen

Die Verarbeitung der Daten ist für die Durchführung der Trauerbegleitung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Weiter liegt die Rechtsgrundlage in meinem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), da ich meine Tätigkeit Ihnen gegenüber anders nicht im Rahmen der mir zur Verfügung stehenden Möglichkeiten ausüben kann.

3. Quellen der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich direkt bei Ihnen erhoben.

4. Weitergabe von Daten („Empfänger“ oder „Kategorien von Empfängern“)

Grundsätzlich sind Empfänger*innen Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb meiner Institution lediglich solche Personen, deren Kenntnis für den Zweck der Datenverarbeitung erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Abwicklung Ihres Anliegens notwendig ist. Die weitergegebenen Daten dürfen ausschließlich zu den oben genannten Zwecken verarbeitet werden.

5. Speicherdauer

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z. B. aus EStG, SGB, HGB, StGB oder AO) gespeichert und danach unverzüglich gelöscht, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wodurch die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, zukünftig nicht mehr durchgeführt werden darf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
• Auskunft über die von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Dies umfasst Informationen zu Verarbeitungszwecken, Art der Daten, Empfänger*innen, Speicherdauer, Herkunft (sofern die Daten nicht direkt erhoben wurden) sowie zum Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
• Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit keine rechtliche Verpflichtung, ein öffentliches Interesse oder die Geltendmachung von Rechtsansprüchen entgegensteht (Art. 17 DSGVO);
• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist (Art. 18 DSGVO);
• Ihre von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an eine*n andere*n Verantwortliche*n zu verlangen (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO);
• sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für mich zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

7. Widerspruchsrecht

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO zur Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt oder Profiling beinhaltet, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern Gründe aus Ihrer besonderen Situation vorliegen. Möchten Sie von diesem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an kontakt@mut-ich-trauerbegleitung.de. Für weitergehende Informationen oder Fragen können Sie sich jederzeit an mich wenden.